Mindsnake – Kontors- och supportansvarig

Mindsnake, en affärsorienterad webbyrå i Uppsala som vet att affärer i första hand handlar om annat än teknik, hemsida och webbsystem. Men rätt teknik använd på rätt sätt kan det dock betyda skillnaden mellan bärande och briljant. Vi hjälper företag som vill bli framgångsrika genom att forma innovativ & framtidssäker webbteknik kring deras affärsidé.

Mindsnake i Uppsala söker en Kontors- och supportansvarig

Rollbeskrivning

Mindsnake expanderar och anställer en kontors- och supportansvarig för att ytterligare förbättra och förenkla för kunder i deras kontakter med företaget, avlasta övriga organisationen och skapa trivsel och ordning på kontoret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter för rollen

  • Ansvara för växeltelefon och mail
  • Ansvara för supporttelefon och supportmailen
  • Skapa och upprätthålla trevlig kontors- och arbetsmiljö
  • Publicera information på företagets hemsida och i andra sociala medier
  • Planera och sköta inköp till kontoret
  • Samla och sammanställa information
  • Utföra registervård av både fysiska och digitala dokument
  • VD-assistent vid tillfällen det behövs

Har du vad som krävs?

Vi tror att du är en prestigelös person som älskar att vara mitt i handlingen. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta med service gentemot Mindsnakes kunder och att vara den som ser till att det egna kontoret är trivsamt. Du är noggrann och tillmötesgående och vill utvecklas vidare samt att vara drivande i att hitta fler sätt att bidra till verksamhetsmålen.

Kontaktpersoner

Paula jobbar främst med att searcha fram kandidater, skriva platsannonser och ta referenser. Hon sköter även en del administrativt arbete och skriver på våra sociala medier.

Hon har läst marknadsföring och externredovisning och med en bakgrund från kommunal verksamhet, vård- och servicebranschen vet Paula vikten av att ta hand om våra kandidater på bästa sätt.

Paula är en strukturerad medarbetare som har koll på allas schema och ser till att saker blir gjorda korrekt och i tid. Paula drivs av att göra saker tillsammans och genom att vara en duktig lyssnare bidrar hon till att alla i teamet blir sedda och hörda.

Vi på kontoret känner igen henne som en vinnarskalle som gärna antar utmaningar likaväl på arbetsplatsen som på handbollsplanen, i en fotbollsmatch, på bowlingbanan eller i en omgång sällskapsspel. Paula fyller sin fritid med att upptäcka nya platser både in- och utrikes och älskar fysisk aktivitet där hon helst vistas på skogens stigar på sin nyinköpta MTB, i sällskap med sin fästman. Hon är också matlagningsintresserad och gillar att prova nya recept i sällskap med goda vänner, något som resulterar i att hon alltid har med den godaste matlådan.

Livsmotto: ”Säg det med ett leende”

Min Spotifylista
Torbjörn Gustafsson
Rekrytering och Headhunting
073-443 65 28 Epost torbjorn.gustafsson@captohr.se
Min LinkedIn-profil Mer om mig

Torbjörn är delägare i Capto HR och jobbar med headhunting, research, intervjuer samt testning och har spetskompetens inom rekryteringar mot IT-sektorn.

Han har en mångårig erfarenhet inom ledarskap och har tidigare jobbat i roller som; utvecklare, projektledare och linjechef med huvudinriktning löne- och HR system för offentlig sektor. Hans insyn i branschen gör att han har en stor förståelse för våra kunders verksamhet och behov inom området och han pratar kandidaternas “programmeringsspråk”.

Torbjörn är en pedagogisk lagspelare som ser till att medarbetarna har rätt verktyg för att utföra sitt arbete på bästa sätt. Med sin härliga humor sprider Torbjörn gärna leenden på kontoret och bidrar till kollegornas skratt på fikarasterna.

Det stora fritidsintresset är cykling och Torbjörn väljer lika gärna landsväg som gyttjiga mountainbike-stigar. Resor är ett till stort intresse som han gärna genomför med både vänner och familj och han åker lika gärna till fjällvärlden för utförsåkning som på solsemester.

Certifierad i testinstrumenten: Cut-e och TalentQ
Livsmotto: “Att vara lycklig är att ha ett gott humör”

Min Spotifylista

Referenser

”Jag har i olika roller/befattningar vid ett flertal tillfällen de senaste sju åren anlitat Capto HR för rekrytering och min erfarenhet är att de inte bara är väldigt måna om att leverera vad som har avtalats utan att de helst vill överträffa ställda förväntningar. De visar ett stort personligt engagemang, inte bara gentemot mig som kund utan även mot kandidaterna i processen vilket är av största vikt då vi vill uppfattas som en seriös och attraktiv arbetsgivare.”
Mikael Kihlander
VD, Castus Facility Management
”När vi söker specialistkompetens till vår verksamhet så krävs såväl branschinsikt, lokalkännedom samt en förmåga att representera oss som bolag på rätt sätt. Capto HR äger samtliga dessa kompetenser"
Björn Johansson
Affärsområdeschef, Castellum i Uppsala

Är inte detta rätt jobb för dig?

Vi har fler jobb som kanske intresserar dig.

Aktuella rekryteringar